Kualitas data yang dimiliki oleh suatu rumah sakit tidak terlepas dari peran penyelenggaraan rekam medik. Penyelenggaraan rekam medik merupakan sebuah proses yang dimulai dari penerimaan pasien, pencatatan, pengelolaan dan penyimpanan berkas rekam medis, hingga berkas mudah diakses ketika pasien berobat kembali. Data yang dikumpulkan secara cepat dan tepat melalui penyelenggaraan rekam medik akan memberikan manfaat bagi rumah sakit dalam hal penyusunan laporan dan evaluasi pelayanan. Hasil dari laporan dan evaluasi pelayanan akan digunakan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan oleh pimpinan rumah sakit.
Pada Bulan Oktober 2021 – Januari 2022, Archipelago Scholar bersama dengan tim rekam medis RSUD Abdoel Wahab Sjahranie Samarinda saling bekerja sama untuk mendukung peningkatan mutu pelayanan rekam medik di RSUD Abdoel Wahab Sjahranie Samarinda. Dalam pelaksanaannya, kegiatan ini didampingi oleh seorang praktisi senior di bidang rekam medis, yaitu Anna Rosarini Amd.PK.,SH.MH.,CMC. dari STIKES Hang Tuah Surabaya.
Beberapa agenda yang tercakup dalam kegiatan ini meliputi pengkajian masalah untuk melihat kebutuhan di lapangan, diskusi bersama dengan praktisi senior rekam medis, serta bersama-sama dengan berbagai pemangku kebijakan di rumah sakit untuk merancang usulan kebijakan yang lebih efektif dan efisien guna menyelesaikan permasalahan yang berkaitan dengan penyelenggaraan rekam medik.
Kegiatan Peningkatan Mutu Pelayanan Rekam Medik di RSUD Abdoel Wahab Sjahranie Samarinda memberikan dampak positif bagi RSUD Abdoel Wahab Sjahranie Samarinda terkait dengan waktu pengembalian Berkas Rekam Medis dan waktu klaim BPJS Kesehatan menjadi lebih cepat. Selain itu, kegiatan ini juga menghasilkan luaran berupa video edukasi pelaksanaan sensus harian. Melalui video edukasi ini diharapkan dapat membantu perawat di ruangan untuk mempermudah dalam melaksanakan sensus harian. Video dapat diakses secara terbuka di https://bit.ly/VideoSensusHarian
